Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013
1. Responsable del tratamiento
Corporación Recreativa Tennis Golf Club
NIT: 807.004.341-2
Domicilio: Km 1 Vía Pamplona, entre Puente Elías M. Soto y San Rafael, Cúcuta, Norte de Santander, Colombia
Teléfono: (607) 575 6606 · Celular del evento: 320 266 1852 · WhatsApp: wa.me/573202661852
Correo para asuntos de datos personales: informacion@tennisgolfclub.com.co
Esta política complementa el Manual de Políticas y Procedimientos sobre Tratamiento de Datos Personales de la Corporación, que aplica en todo lo no previsto aquí.
2. Alcance
Esta política aplica a los datos personales que recolectamos a través del sitio 100carrera.tennisgolfclub.com.co y de los canales de atención del evento RUN 100 — Edición Centenario, en particular en el formulario de inscripción, el envío de comprobantes de pago y las comunicaciones relacionadas con la carrera.
3. Datos que recolectamos
- Identificación y contacto: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, ciudad, correo electrónico y número de celular.
- Datos de la inscripción: distancia elegida, talla de camiseta, condición de socio o invitado, código de grupo o cupón, referencia y comprobante de pago.
- Datos sensibles: tipo de sangre (RH). Se recolecta únicamente para la atención médica de emergencia durante el evento y su entrega es voluntaria en los términos del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
- Contacto de emergencia: nombre y celular de una persona designada por el participante.
- Menores de edad: cuando el participante es menor de 18 años, los datos del acudiente que autoriza la inscripción.
- Imagen: fotografías y videos tomados durante el evento, solo cuando el participante lo autoriza de forma separada.
- Datos de navegación: el sitio usa el píxel de Meta para medir la campaña. No se activa hasta que la persona lo acepta en el aviso de privacidad y puede desactivarse desde «Preferencias de privacidad» en el pie de página.
4. Finalidades
- Gestionar la inscripción, verificar el pago y asignar el número de corredor.
- Enviar la confirmación de inscripción, recordatorios, información logística del evento y resultados.
- Entregar el kit del corredor en la talla indicada.
- Atender emergencias médicas durante la carrera con la información de RH y el contacto de emergencia.
- Cumplir obligaciones legales, contables y de seguros asociadas al evento.
- Elaborar estadísticas del evento de forma anonimizada.
- Con autorización expresa, publicar imágenes del evento en los canales del club.
5. Tratamiento de datos de menores
La inscripción de menores de 18 años requiere la autorización de su acudiente, quien responde por la veracidad de la información. Los datos de menores se tratan respetando su interés superior y solo para las finalidades descritas en esta política.
6. Derechos del titular
Como titular de los datos, usted puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos.
7. Cómo ejercer sus derechos
Escriba al correo indicado en el numeral 1 con el asunto «Habeas Data», indicando su nombre completo, número de documento y la solicitud. Las consultas se responden en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
8. Con quién compartimos los datos
- Proveedores tecnológicos necesarios para operar el sitio y las comunicaciones: alojamiento web, servicio de correo electrónico y mensajería por WhatsApp. Actúan como encargados del tratamiento y no pueden usar los datos para fines propios.
- Servicios de cronometraje y seguros del evento, únicamente los datos indispensables para prestar el servicio.
- Autoridades, cuando exista una obligación legal.
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos no se comparten con patrocinadores salvo autorización expresa del titular.
9. Conservación
Los datos de inscripción se conservan hasta la finalización del evento y el cierre de sus obligaciones legales y contables. Los datos de RH y de contacto de emergencia se eliminan una vez concluido el evento. Los datos de contacto se conservan hasta la siguiente edición para informar sobre ella, salvo que el titular solicite su supresión.
10. Seguridad
Los datos se almacenan en servidores con cifrado en tránsito (HTTPS), acceso restringido a personal autorizado y copias de seguridad periódicas. Los comprobantes de pago se guardan en un espacio de acceso restringido y no son accesibles públicamente.
11. Vigencia y cambios
Esta política rige desde el 6 de septiembre de 2026. Cualquier cambio se publicará en esta misma página.